信息化办公室限额以下项目采购申请表

(科研仪器设备采购预算100万(不含)人民币以下,其它类型采购预算在50万(不含)人民币以下)

申请日期：     2021 年 11月 5 日  

 

 

项目基本信息表

1.  采购服务有关信息

序 号	服务内容	服务时间	服务地点	服务需求	备 注
01	校院协同办公系统建设项目第五期	3个月	北京航空航天大学	见需求说明书

 

2.  竞价评审会时间及方式

评审会时间：待定，具体时间和方式由采购领导小组办公室进一步通知；

评审方式：内部审定。

 

 

3.  参加竞价所需提供资料及资料提交方式

1)   所需提供资料：投标人营业执照、投标响应文件、报价单；

2)   资料提交方式：将公司资料及相关申请资料的电子版信息发送至liangsha@buaa.edu.cn；同时，参选供应商需将正式书面报价单和报名资料（均需加盖单位公章并密封好）邮寄至以下地址，北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学新主楼G210 邮编100191

3)   截止时间：2021年11月18日。

 

4.  采购项目负责人或经办人及联系方式

梁老师： 010-82317009

 

 

需求说明书

一、服务需求一览表

二、项目现状

为更好地适应“双一流”建设对学校工作的要求，确保信息化在“双一流”建设过程中发挥更重要的作用，基于学校规划构建新一代的校院协同办公系统 项目前提，OA2.0历经3年的实施时间，已经完成五大主体内容（一个主体框架四个核心点）建设，通过前四期的内容流程完善，已经在管理服务事项和功能上达到了一定的水平。为了保证功能的深入完善，提升教职工的工作效率。拟在平台上功能扩展管理服务事项、功能集成优化、学院个性化业务建设。

三、项目功能需求

需求概述

1、管理服务事项：机构编制工作、听课数据记录、媒体采访拍摄申请备案表（媒体版)、网络直播活动申请备案表、北航二级网站新闻发布审批、批量集中采购模块、政府采购意向模块、50万元以下建设工程完工申报、纪检建议发文审批单、在编教职工变更交通费、在编教职工子女统筹、在编教职工报销探亲费、教师返京数据统计、学生返（离）校申请调整、二级域名服务、两会议题申请、学生离校离京申请、疫期来校园-调整流程、教学成果奖申报、教学改革审批、国内合作协议管理。

2、功能集成优化：wps预览和编辑采购和集成、与教务处系统集成对接听课数据记录的数据推送。

3、学院个性化业务建设：本学院/部门外出请假、经管学院的活动审批流程、北航幼儿园门户。

需求详细说明

1、管理服务事项：

1）机构编制联动工作办理审批流程

学校已批准机构编制调整，由发展规划部业务人员通过本模块提出申请，校内各单位根据会议纪要，对所涉及业务进行调整，议题申报单位联系人可登录本模块查阅学校各部门相关业务办理进度。主要包含议题名称、议题申报大卫、议题申报单位联系人，上传会议纪要、内容概要等基本信息由部门负责人审核、在到各单位签批，最后归档。

2）听课数据记录

为了统计教师授课情况的评价信息，需实现对授课教师的特色或者问题，学生的学风方面、对教学设备、环境和管理服务等方面进行评价和建议，要求能够将课程名称、听课人、学年学期、课程带啊、听课日期、所在校区等关键信息完善后校领导审核归档后传递给教务系统进行数据推送，以备教务系统进行使用。

3）媒体采访拍摄申请

根据要求，如果涉及到媒体采访拍摄，是否提供函件，函件的名、拍摄单位、采访形式需要完善，需要被采访人所在的单位进行审核，党委宣传部进行审核后到保卫处进行报备后流程归档。需注意最终成片、成稿须经被采访人认可后方可发布，被采访人所在单位和党委宣传部共同把关。
注：若有拍摄函件或直播方案，请将函件及直播方案附后；疫情防控期间请附进校人员健康码。

4）网络直播活动申请备案表

针对北航目前的网络直播活动需实现将直播活动的工作方案、时间、范围和场所、直播平台、账号等关键内容需部门领导审核，到对应的申请单位进行审核，最后党委宣传部审核后进行备案归档。若在直播活动中出现突发情况，需第一时间想党委宣传部报告。

5）北航二级网站新闻发布审批

针对北航目前的新闻网站新闻发布的内容需要进行查询和管理。要求针对发布的发布新闻稿需部门领导、宣传部的领导审核后方可归档，归档后的部门的人员可进行随时追溯和查看。

6）批量集中采购模块

针对北航目前集中采购需要进行线上管理，要求采购经办人需将采购单位名称、经费号、经费负责人、送货地点、采购的内容的配置信息、金额等内容需经过经费负责人、采购单位负责人、招标采购业务办审核后归档。要求申报的项目上报工信部，并委托中央国家机关政府采购中心（以下简称采购中心）组织实施批量集中采购。采购经办人须落实项目资金到位；需履行报批手续的，应当获得有关部门的批准。申请一经上报则不可撤销，采购经办人同意接受批量集中采购结果并与中标供应商按照采购确定的价格和服务条款签订供货合同。设备到货后，采购经办人负责进行清点、验收、交接和保管，并按采购合同及有关规定完成结算工作。流程审批归档后要求可查询所有所有数据，并能进行多维度的条件查询和导出。

7）政府采购意向模块

各二级单位采购经办人提出申请，经该项目经费负责人初审通过后，再经本单位采购工作负责人审批通过后，由招标采购中心经办人负责办理该项业务，采购经办人可以登录本模块查阅本单位的批采申请进度。要求体现出经费号、年初是否已上报政府采购预算、经费负责人姓名、电话、预算金额等关键信息，流程审批后要求可查询所有政府采购意向的所有数据，并能进行多维度的条件查询和导出。

8）50万元以下建设工程完工申报

为了规范50万建设工程完工的管理，要求修缮的工程在完工之后进行申报，要求申报内容包含名称、施工单位、合同的开始时间和结束时间、项目位置、施工内容、合同价、价款结算方式等信息，申报提交后分表由经费负责人、管理单位负责人、审计处等进行确认在由申请人确认后进行归档，针对归档后的工程信息需要进行查询、统计和导出。

9）纪检建议发文审批单

经办人能够完善文件标题，正文、附件、主送单位等信息填写后给对应的发文核批人员进行核批，，由纪委处长，纪委书记，纪委办审核后，相关部处进行办理，在由分管领导审核，纪委办查看。最后进行流程的归档。

10）在编教职工变更交通费

为了规范管理教职工居住地址变更后的交通费管理，需制定在编教职工的交通费管理流程，要求能体现姓名、变更地址、工号等信息，针对变更后居住地址据学校满四站地的，可申请将交通费变更为10元/月；变更后居住地据学校不满四站地的，应申请将交通费变更为7元/月。经办人填写后需分别由二级单位负责人，规资房改办审核、人事处劳资业务办理后进行流程归档。

11）在编教职工子女统筹

为了归档在编教职工能够归档办理子女统筹，需线上电子申请流程，要求需完善子女、配偶、户口本等相关基本信息后由二级单位负责人、人事处劳资业务办理后进行通知申请人归档。针对审批通过后的1个工作日之后到办公楼425/426领取子女统筹证，请携带一张子/女的近期2寸彩色登记照。相关的医疗费用报销材料请按照校医院要求提交，咨询电话7295。

12）在编教职工报销探亲费

为了规范在编教职工探亲差旅费的管理，方便内容能够随时追溯和统计，要求实现线上申请审核。要去可以针对报销类型、探亲地址、日期、车票的金额附件等内容进行上传后需要二级单位负责人审核、人事处劳资办理后申请人进行打印报销，最后归档。需要表单中体现报销标准的规则说明，以及提示的问题咨询电话等信息。针对审批后的流程可随时进行数据查询、统计，多维度的筛选后进行导出查看。

13）教师返京数据统计

为了统计教师返京的数据要求提供，需针对教师返京的数据进行定制化调整，需统计当天总数，前一天日期，前一天总数、截止的统计日期，历史统计总数，将对应的统计数据以手机信息发送给统计人员查看

14）学生返（离）校申请调整

为了完善疫情防控学生返校的管理，要求针对原有的学生提前返校（离校）申请流程进行优化为学生返校申请，要求增加附件等关键信息字段；需优化业务流程去掉学生专组、学院书记等节点环节，增加学生返校申请人等确认环节，以保证业务的管理。

15）二级域名申请（变更）表

为了规范管理二级域名的申请，需线上实现域名的申请要求包含申请、变更、撤销。确认是否已经进行备案，系统备案的入口和信息，申请变更和撤销的域名以及绑定ip、访问端口等基本信息要求完善后依次由信息办负责人、单位负责人、信息办负责人审核后进行归档。

16）党委常委会和校长办公会议题申请

为了规范和统计党委常委会和校长办公会的议题申请管理，需实现线上能够填报汇报人、会议类型、会议主要内容、提请审议实现、议题附件等基本信息需部门负责人审核后确认需要分管领导会签，在由会签到审核运转节点确认后相关领导审核后。如果不需要会签直接到分管校领导会签，在选择是否需要其他相关校领导进行审批。最后到审核运转环节。由秘书初核（需要部门负责人、补充部门会签、相关校领导的补充在进行提交）、党政办主任审核后归档。要求可按照类型进行多维度的统计和查询，针对议题名称、汇报人等关键信息内容进行统计、查询，同时严格要求按照对应的权限进行分配和管理。

17）学生离校离京申请

为了完善学生工作部（处）的学生离校离校数据，需线上教职工针对学生离校离京进行申请。需收集学会学生类型、所在校区、所在学院，本科生/留学生个人信息、研究生的个人信息。统计疫情的关键内容进行提交给导师审批、学院副书记审核，根据学生类型，判断是否经由学生专组进行审核后进行归档。针对学生离校离京数据要随时能够多维度的查询。

18）疫情来校园调整流程

优化原有流程增加车辆申请，是否驾驶车辆【控制是否出现车辆和承诺】

车牌号、车辆类型：小型车辆、大型车辆、入校校门：新东门、北门（新北门）、南三门【小型车辆】；新东门【大型车辆】停放地点：新主楼内环预约临停区、不占用公共道路区域【大型车辆才显示停放地点】入校时间：08:30-11:30、14:00-17:00、18:30-07:00【大型车辆选择】同时将所有的信息生成信息库能够进行查询，定时将所有数据推送给异构系统进行展示。

19）教学成果奖申报

完善成果名称、成果类别、等级、归口单位，主要成果单位，完成人等信息填写后按照申报人的职务划分进行审核需由学院教秘、学院副院长、学院院长审核后归口单位申请第一次专家网评，在进行第二次、三次的专家会评，最后提交给第一完成人进行确认进行归档。针对过程中的数据进行管理和查看，能够进行多维度条件查询和导出

20）教学改革审批

经办人需完善项目类别、管理单位、项目名称、项目主持人、职称、金额等信息，针对项目参加人员进行完善后流程进行提交。分别需按照项目立项，项目修改，项目中期和项目结题进行阶段管理。针对过程中的数据进行管理和查看，能够进行多维度条件查询和导出

21）国内合作协议管理

经办人需要填写国内合作申请表完善合作名称、合作形式、合作对象、合作领域、学校品牌使用、载体法人类型、资金投入、合作必要性、合作内容、合作机制等关键信息后需由申报单位领导签字后，发展规划部审核，再到归口管理部门审核。审核归档后需有国内合作协议的管理数据库进行协议内容的管理。可按照权限进行管理和划分。

针对正在进行的国内合作协议要查看合作状态，针对数据库要求能够统计合作类型的个数。自定义查询维度等支持导出等功能。

针对正在合作的项目可进行合作的调整和合作的撤销功能。当合作进行调整时需进行国内合作调整申报，发展规划部审核，归口管理部门审批，合法性审查，归口管理部门提交材料，发展规划部审核后，数据库的合作协议状态变更。当合作进行撤销时，需要提交合作撤销申请，发展规划部审批，归口管理部门审批，归口管理部门提交相应材料后，发展规划部进行材料审核后归档，对应协议的调整状态发生变化。

2、功能集成优化

1）wps预览服务和编辑服务采购

要求针对审批的合同内容进行系统的在线预览，打开后可以直接在电脑和手机端进行文档的在线查看。针对在归口管理部门审批合同环节要去支持系统的在线编辑，要求能做进行痕迹保留功能。要求系统能够支持与wps预览的服务功能进行集成，针对系统上的合同文本直接进行预览、和在线文档编辑等功能。

2）教务系统集成

需要在听课数据完成后将数据传递给教务系统进行使用。

3、学院业务建设

按照幼儿园的个性需求增加幼儿园门户，主要包含课程建设、教代会、下载中心、教学文案、规则制度、常用链接、常用功能等内容；要实现无人系统研究院本学院/部门外出请假针要求规范请假流程的线上申请审批。需实现经管学院的活动审批流程，要求经办人可以填写课程团队的活动名称、内容、活动的参加人员提交后学院领导确认后即可归档。

 

五、小结

本次建设拟在平台上功能扩展管理服务事项、功能集成优化、学院业务建设个性化需求共计25个需求项，同时要求负责wps预览和编辑的软件采购。